组织者助力演讲者优化呈现效果 提升参会互动体验
会议活动成功与否，很大一部分取决于演讲者对于内容的呈现效果。专家表示，组织者可提前为演讲者提供关键的建议，协助演讲者做好细致的准备，让参会者获得良好的互动体验，同时有效吸收活动内容。
Facon活动公司首席运营官Joshua Butler说道，参会者对于演讲者最基本的期望是，演讲者必须要表现出真实的自我、散发活力，且准备充分。因此，演讲者在演说期间需展现个人特质，同时将活力延伸到声音的语调和肢体语言，以增强言辞的影响力，同时营造出愉快的氛围，因为愉快的观众更能有效地保留发言者所传播的信息。而且，观众的行为反映了演讲者的态度；愉快的演讲体验，可以进一步推动双向的有效沟通。
他强调，无论时间紧张与否，或者是否有工作人员与演讲者互动，会议组织者都一定要请演讲者于会前进行排练，并对其所发表内容细节极为熟稔，以在面对干扰时还可无缝应对，维持内容的完整性，同时通过联系渐少失误几率。其排练内容需包含手势等动作并考量到麦克风的放置位置，因为演讲者在台上的移动可能会影响麦克风的效果；此外，活动若进行录影，还需考量到摄像头的拍摄，以确保线上观众能获得沉浸式的观看体验。
上台之前，组织者应提醒演讲者去掉徽章、别针和名牌，以消除干扰，让参会者能把注意力投注在演讲的内容上。而移动设备即便是在静音模式下，也有可能成为麦克风的干扰源，因此需要暂时放到别处。服装方面，应避免穿着纯黑色或纯白色的衬衫（除非有外套罩住）、细格子或细条纹的衣服（在镜头前会产生视觉干涉现象）以及高领毛衣）会影响麦克风的放置），并防止珠宝首饰造成音频干扰，以总体提升观众的视觉和听觉体验。
Play with a purpose商务游戏公司首席执行官Sharon Fisher补充，活动的参与度，取决于演讲者与观众互动的微妙平衡。会议组织者可提前指引演讲者通过分享故事的方法引发观众的共鸣，并让参会者有机会可以分享自身的经验和知识，以营造出充满互动与活力的氛围。此外，将游戏和互动活动整合到演讲过程中，有利于强化内容的关键概念并提高观众的领悟力，而融入肢体动作也能增强观众的注意力和理解力，有利于提升参会者对内容的记忆度。有鉴于当今智能手机无处不在的现实，组织者也可以创新方法将其用于有意义的学习活动，增强会议的教育体验。